Ewidencja czasu pracy to dokument zawierający informacje o pracy w poszczególnych dobach, w tym pracę w niedziele i święta, w porze nocnej, w godzinach nadliczbowych oraz w dni wolne od pracy, wynikające z rozkładu czasu pracy w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy, a także dyżury, urlopy, zwolnienia od pracy oraz inne usprawiedliwione i nieusprawiedliwione nieobecności w pracy.

Celem ewidencji czasu pracy pracownika jest prawidłowe ustalanie wynagrodzenia oraz innych świadczeń wynikających z pracy. Jest to jeden z obowiązkowych elementów przestrzegania przepisów o czasie pracy.

Nie, lista obecności nie jest ewidencją czasu pracy, tylko jest to dokument zawierający jedynie informacje o godzinach wejścia do pracy oraz o wyjścia z niej. Może być ona prowadzona elektronicznie lub papierowo.

Nieprowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników może się to wiązać z nałożeniem kary grzywny w wysokości do 30 000 zł.

Tak, pracownik ma prawo do wglądu do swojej ewidencji czasu pracy. Odmowa okazania dokumentacji może być podstawą do zwrócenia się do Inspekcji Pracy z prośbą o interwencję.

Nie. Mimo, że karta ewidencji czasu pracy to dokument związany z przebiegiem zatrudnienia, nie należy do katalogu akt osobowych, jakie powinny być przechowywane w teczkach personalnych.

Sposób przechowywania ewidencji czasu pracy pracownika wynika bezpośrednio z podstawowych obowiązków pracodawcy. Przepisy regulują to następująco: “przechowywać dokumentację pracowniczą w sposób gwarantujący zachowanie jej poufności, integralności, kompletności oraz dostępności, w warunkach niegrożących uszkodzeniem lub zniszczeniem”

Nie, ewidencja czasu pracy może być prowadzona w sposób papierowy lub elektroniczny. W tym drugim przypadku nie trzeba drukować kart ewidencji czasu pracy z programu, chyba że dojdzie do kontroli Inspekcji Pracy i pracodawca zostanie poproszony o przedstawienie wybranych kart urzędnikowi.