W 2021 roku osoby zatrudnione w pełnym wymiarze etatu powinny wypracować 2016 godzin, czyli dokładnie o 24 godziny mniej niż w 2020 roku. W tym artykule zebraliśmy najważniejsze informacje, które powinieneś znać przed rozpoczęciem tworzenia harmonogramów pracy w 2021 roku.
Ile godzin powinien wypracować mój pracownik?
Zacznijmy od tego, że norma czasu pracy wynosi 8 godzin w przeciętnie 5-dniowym tygodniu pracy, zatem do wypracowania jest 40 godzin tygodniowo.
Aby wyliczyć nominał, przemnóż 40 godzin przez liczbę pełnych tygodni pracy. Następnie za każdy dzień, który wykracza poza pełne tygodnie, dodaj 8 godzin. W ostatnim kroku od wyliczonej sumy odejmij po 8 godzin za każdy dzień, który jest ustawowo wolny od pracy. Otrzymana wartość to liczba roboczogodzin, którą powinien wypracować pracownik zatrudniony na pełen etat. Pamiętaj, że w każdym miesiącu wartość może być inna, ponieważ różna jest ilość dni pracy.
Jeśli jednak nie chcesz tracić czasu na liczenie, skorzystaj z naszego gotowca:
- Styczeń - 152 godzin
- Luty - 160 godzin
- Marzec - 184 godzin
- Kwiecień - 168 godzin
- Maj - 152 godzin
- Czerwiec - 168 godzin
- Lipiec - 176 godzin
- Sierpień - 176 godzin
- Wrzesień - 176 godzin
- Październik - 168 godzin
- Listopad - 160 godzin
- Grudzień - 176 godzin
Powyższe wartości dotyczą pełnego etatu. Jeśli zatrudniasz osoby na części etatu, nominał godzin obniż proporcjonalnie.
Przykład:
Nominał godzin na lipiec dla osoby zatrudnionej na pełen etat to 176 godzin. Zatem:
- Osoba zatrudniona na ¾ wypracuje 132 godziny (¾ * 176).
- Osoba zatrudniona na ½ wypracuje 88 godzin (½ * 176).
- Osoba zatrudniona na ¼ wypracuje 44 godziny (¼ *176).
W Grafiku Optymalnym nominały godzin są automatycznie wyliczane dla każdego wymiaru etatu. Nie musisz więc martwić się, że zaplanujesz za mało lub za dużo godzin swoim pracownikom.
Firmy, które planują pracę w dłuższych okresach rozliczeniowych, powinny zwracać uwagę na nominał godzin dla całego okresu przyjętego w firmie. Dla kwartalnego okresu rozliczeniowego, wartości są następujące:
- pierwszy kwartał: styczeń, luty, marzec - 496 godzin,
- drugi kwartał: kwiecień, maj, czerwiec - 488 godzin,
- trzeci kwartał: lipiec, sierpień, wrzesień - 528 godzin,
- czwarty kwartał: październik, listopad, grudzień - 504 godziny.
Jak pisałam wcześniej, na wymiar czasu pracy ma wpływ liczba dni roboczych, a także święta ustawowo wolne od pracy. Poniżej znajdziesz listę dni wolnych w 2021 roku:
- 1 stycznia (piątek) - Nowy Rok
- 6 stycznia (środa) - Święto Trzech Króli
- 4 kwietnia (niedziela) - Wielkanoc
- 5 kwietnia (poniedziałek) - Poniedziałek Wielkanocny
- 1 maja (sobota) - Święto Pracy
- 3 maja (poniedziałek) - Święto Konstytucji 3 Maja
- 23 maja (niedziela) - Zielone Świątki
- 3 czerwca (czwartek) - Boże Ciało
- 15 sierpnia (niedziela) - Wniebowzięcie Najświętszej Maryi Panny
- 1 listopada (poniedziałek) - Wszystkich Świętych
- 11 listopada (czwartek) - Święto Niepodległości
- 25 grudnia (sobota) - Pierwszy dzień Bożego Narodzenia
- 26 grudnia (niedziela) - Drugi dzień Bożego Narodzenia
W tym roku mamy dwa dni ustawowo wolne od pracy, które wypadają w sobotę. Pamiętaj, że za święto przypadające właśnie w sobotę powinieneś udzielić pracownikom dodatkowego dnia wolnego. W 2021 taka sytuacja będzie miała miejsce 1 maja (Święto Pracy), a także 25 grudnia (Boże Narodzenie). Dzień wolny powinien być wyznaczony w tym samym okresie rozliczeniowym, w którym przypadło święto. Odbiór wolnego może być wyznaczony w różnych dniach lub w tym samym dniu dla wszystkich pracowników.
Jeśli natomiast święto wypada w niedzielę, nie należy się dodatkowy dzień wolny.
Tygodnie kodeksowe w 2021 roku
Planując grafiki pracy w 2021 roku kluczowe jest wyznaczenie tygodni kodeksowych, które umożliwiają zaplanowanie pracownikom 35-godzinnego odpoczynku tygodniowego. Zazwyczaj tydzień kodeksowy nie jest tożsamy z tygodniem kalendarzowym, ponieważ rozpoczyna się pierwszego dnia okresu rozliczeniowego i trwa przez kolejne 7 dni. W przypadku miesięcznego okresu rozliczeniowego tydzień będzie ustalony na nowo od kolejnego miesiąca, a w przypadku kwartalnego - od nowego kwartału. Zasada jest identyczna przypadku pozostałych długości okresu rozliczeniowego.
Istotne jest również to, że w niepełnym tygodniu kodeksowym nie musisz zapewniać pracownikowi 35-godzinnego odpoczynku. Dlatego ostatnie dni miesiąca przy miesięcznym okresie rozliczeniowym nie wymagają zaplanowania tego odpoczynku.
Tygodnie kodeksowe dla miesięcznego okresu rozliczeniowego:
- Styczeń - tydzień kodeksowy w przedziale piątek-czwartek
- Luty - tydzień kodeksowy w przedziale poniedziałek-niedziela
- Marzec - tydzień kodeksowy w przedziale poniedziałek-niedziela
- Kwiecień - tydzień kodeksowy w przedziale czwartek-środa
- Maj - tydzień kodeksowy w przedziale sobota-piątek
- Czerwiec - tydzień kodeksowy w przedziale wtorek-poniedziałek
- Lipiec - tydzień kodeksowy w przedziale czwartek-środa
- Sierpień - tydzień kodeksowy w przedziale niedziela-sobota
- Wrzesień - tydzień kodeksowy w przedziale środa-wtorek
- Październik - tydzień kodeksowy w przedziale piątek-czwartek
- Listopad - tydzień kodeksowy w przedziale poniedziałek-niedziela
- Grudzień - tydzień kodeksowy w przedziale środa-wtorek
Tygodnie kodeksowe dla kwartalnego okresu rozliczeniowego:
- Pierwszy kwartał: styczeń, luty, marzec - tydzień kodeksowy przedziale piątek - czwartek
- Drugi kwartał: kwiecień, maj, czerwiec - tydzień kodeksowy przedziale czwartek-środa
- Trzeci kwartał: lipiec, sierpień, wrzesień - tydzień kodeksowy przedziale czwartek-środa
- Czwarty kwartał: październik, listopad, grudzień - tydzień kodeksowy przedziale piątek-czwartek
Godziny nadliczbowe
Praca w nadgodzinach możliwa jest jedynie w kilku przypadkach:
- jeśli występuje konieczność prowadzenia akcji ratowniczej w celu ochrony życia lub zdrowia ludzkiego, ochrony mienia lub środowiska albo usunięcia awarii,
- jeśli występują tzw. szczególne potrzeby pracodawcy, czyli okoliczności wyjątkowe i niemożliwe do przewidzenia przez pracodawcę.
Pamiętaj, że w przypadku godzin nadliczbowych obowiązują pewne limity. W roku kalendarzowym maksymalna liczba godzin nadliczbowych nie powinna przekraczać 150, w ciągu tygodnia nie powinno wystąpić więcej niż 8 godzin nadliczbowych, a w ciągu jednego dnia nie więcej niż 5 godzin nadliczbowych.
Warto iść z duchem czasu i korzystać z nowych rozwiązań, które realnie ułatwiają pracę. Na naszej platformie utworzysz grafiki pracy w 100% zgodne z przepisami Kodeksu Pracy i z preferencjami pracowników. Skorzystaj z 30-dniowego okresu testowego i przekonaj się już dzisiaj. Dołącz do czołowych polskich firm, które korzystają z naszego rozwiązania!
Loading...