Tworząc grafik pracy na kwiecień 2019 trzeba wziąć pod uwagę przede wszystkim wypadające w tym miesiącu Święta Wielkanocy. W przeciwieństwie do roku poprzedniego mimo świąt godzin do zaplanowania jest sporo. Z tego artykułu dowiesz się, na co zwrócić uwagę tworząc grafik na kwiecień 2019.
- Pracownik pełnoetatowy do wypracowania w tym miesiącu ma 168 godzin. Aby określić liczbę godzin do wypracowania dla części etatu pomnóż tę liczbę przez wymiar np. dla pracownika zatrudnionego w wymiarze ½ etatu norma wynosi 168*½=84 godziny.
- Dni pracujących jest 21, a wolnych 9. Jeśli Twoja firma funkcjonuje w miesięcznym okresie rozliczeniowym i nie zapewnisz pracownikom co najmniej takiej liczby dni wolnych złamiesz przepis o przeciętnie 5-dniowym tygodniu pracy, co stanowi wykroczenie przeciwko prawom pracowniczym.
- Dla miesięcznego i kwartalnego okresu rozliczeniowego, którego kwiecień jest początkiem tydzień kodeksowy pokrywa się z kalendarzowym, zaczyna się więc w poniedziałek. Zatem w tym przedziale zapewnij pracownikowi 35 godzinny odpoczynek.
- 21 i 22 kwietnia, czyli dni świąteczne są ustawowo wolne od pracy. Nie planuj zatem czasu pracy na te dni, chyba że Twoja firma znajduje się w wyjątkach wyszczególnionych tutaj.
- Dla handlu dniami wolnymi będą też niedziele niehandlowe 7 i 21 marca. To jeden z tych wyjątkowych miesięcy kiedy sklepy mogą być otwarte nie tylko w ostatnią niedzielę miesiąca. Najlepiej zatem wzmocnić obsadę w niedziele handlowe, a szczególnie w tę przed świętami.
- Sklepy z asortymentem okołowielkanocnym - dekoracje, zabawki itp. powinny wzmocnić obsadę w całym tygodniu poprzedzającym święta. W sklepach segmentu fashion wiele zależy od pogody. Jeśli spadnie śnieg klienci raczej nie będą ich odwiedzać w celu zakupu nowego obuwia czy wiosennego płaszcza, ale jeśli pogoda dopisze to na pewno tak będzie. Trzeba wówczas odpowiednio wzmocnić obsadę. Jeśli zatem jesteś kierownikiem sklepu to obserwuj prognozy pogody.
- Ostatni weekend niektórzy zaliczają jako początek długiego weekendu majowego. 1 maja wypada bowiem w środę, a 3 maja w piątek. Biorąc zatem 3 dni urlopu wypoczynkowego mamy 7 dni wolnych od pracy. Jeśli prowadzisz biznes oparty na turystyce - np. hotel (tutaj dowiesz się więcej o grafikach pracy w hotelach) czy restaurację przy deptaku w miejscowości turystycznej - pamiętaj, że musisz się do tego przygotować i zapewnić większą niż zazwyczaj liczbę pracowników do obsługi klientów.
- Jeśli w Twojej branży w kwietniu nie wypada szczyt sezonu (a w mało której tak mogłoby być) to może być idealny czas na wysłanie niektórych pracowników na urlop wypoczynkowy, tak aby w sezonie nie zabrakło Ci rąk do pracy z powodu urlopów.
- Ukończony grafik pracy na kwiecień 2019 obwieść pracownikom najpóźniej 24 marca 2019.
Chcesz mieć pewność, że wszystkie grafiki są zgodne z prawem? Korzystaj z Grafiku Optymalnego!