Grafik czasu pracy online. Zgodne z Kodeksem Pracy.
Bez nadgodzin i przynoszące do 50% oszczędności

Układanie harmonogramu – 3 sposoby

• Zgodnie z własnymi wytycznymi
• Z szablonu – przydatne przy stałym schemacie godzinowym– z wykorzystaniem planu obsady
• Z wykorzystaniem planu obsady bazującego na najczęściej stosowanych w planowaniu pracy wskaźnikach (KPI) takich jak: produktywność, ilość wejść/konwersja lub dowolnie ustalonej ilości

Kodeks pracy i nadgodziny

• Program uwzględnia wytyczne Kodeksu Pracy tj. dobę pracowniczą, odpoczynek dobowy i tygodniowy, wolną niedzielę, wymagane dni wolne, wymiar etatu i długość okresu rozliczeniowego
• Ostrzeże Cię w przypadku nadgodzin płatnych 50% i 100% oraz przy zbliżaniu się do rocznego limitu nadgodzin

Kontrola kosztów pracy

• Unikniesz kosztownych nadgodzin oraz nadmiernego obsadzania grafiku w godzinach, kiedy nie jest to konieczne
• Uzyskasz informację o dziennym lub okresowym koszcie pracy lub koszcie danego pracownika
• Raport kosztów – wyliczy koszt pracy i jego składowe np. koszt urlopów czy l4 za wybrany okres
• Podejmiesz lepsze decyzje w oparciu o wizualizację danych. ZOBACZ

Zarządzanie urlopami

• Łatwo stworzysz roczny plan urlopowy, a zaplanowane urlopy przeniosą się do bieżących grafików
• Na bieżąco uzyskasz informację o tym ile przysługującego urlopu wykorzystał pracownik
• Unikniesz papierologii dzięki e-obiegowi wniosków urlopowych w systemie – pracownik składa wniosek do akceptacji przełożonego

Rejestracja czasu pracy

• Możliwość automatycznego rejestrowania wejść i wyjść pracowników
• Bez kosztownych rejestratorów, wystarczy dowolne urządzenie z dostępem do internetu – komputer czy tablet
• Bez kłopotliwych kart czy kodów – rejestracja za pomocą loginu i hasła pracownika
• Zarejestrowany czas pracy przeniesie sie do wykonanych grafików

Grafik z uwzględnieniem preferencji pracowników

• Możliwość wprowadzenia dyspozycyjności (sugestii do grafiku) przez pracowników przez Internet
• Możesz je akceptować, odrzucić lub modyfikować

Narzędzia dodatkowe

Listy obecności

• Łatwo pobierzesz listy obecności z uzupełnionymi zaplanowanymi godzinami pracy

Ewidencja czasu pracy

• Raport który podliczy liczbę godzin przepracowanych, nadgodzin płatnych 50 i 100%, godzin nocnych, urlopowych i chorobowych w wybranym okresie
• Wykonany czas pracy odniesie do normy czasu pracy

Powiadomienia o zmianach

• Powiadomisz pracowników o zmianach w grafiku przez SMS lub e-mail
• Powiadomienia mogą mieć dowolną treść np. przypomnienia o zebraniu pracowniczym itd.
• Na podstawie stworzonego grafiku wygenerujesz i wydrukujesz dzienny rozkład zmian pracowniczych na osi czasu przydatny tam, gdzie tworzy się dzienne plany pozycji lub plany zadań dla pracowników w danym czasie

Dostęp on-line

• Ty oraz pracownicy objęci harmonogramem uzyskacie dostęp do aktualnego grafiku z dowolnego urządzenia z przeglądarką – komputera, tabletu, smartfona

Grafiki i raporty w .xls

• Zapiszesz gotowy grafik w .xls w 3 układach do wyboru, a listę obecności w 2 układach
• Do .xls możesz też wyeksportować ewidencję czasu pracy i raport o nieprawidłowościach w harmonogramie
• Wszystkie raporty możesz wydrukować

Szkolenia i wsparcie

• Aby ułatwić wdrożenie programu w firmie oferujemy instrukcje video oraz szkolenia w dogodnej formie: on-line lub w zakładzie pracy
• Zapewniamy SLA zgodne ze standardami Twojej firmy

Dla wszystkich

• Program został tak pomyślany, by był jak najbardziej uniwersalny
• Świetnie sprawdza się w przypadku równoważnego czasu pracy, przy pracy zmianowej, przy zarządzaniu pracownikami zatrudnionymi zarówno na umowę o pracę w pełnych i niepełnych wymiarach etatu, jak i na podstawie umów cywilno-prawnych